KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Eğitim ve Gençlik Araştırmaları Derneği (EGADER) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: Molla Hüsrev Mah. Emir Hoca Sk. No:8, 34134 Fatih / İstanbul.

2. İşlenen kişisel veriler

Kategori	Örnek veriler	Nerede
Kimlik	Ad soyad, doğum tarihi, gerekli ilanlarda T.C. kimlik numarası	Proje başvuru formları
İletişim	E-posta, telefon, il, kurum	Başvuru ve iletişim formları
Başvuru içeriği	Eğitim durumu, dil seviyesi, motivasyon yanıtları, özgeçmiş ve yüklenen belgeler	Proje başvuru formları
Özel nitelikli veri	Yalnızca kendi isteğinizle paylaştığınız sağlık, beslenme ya da özel gereksinim bilgisi	İlgili başvuru formları (açık rızanızla)
Bülten	E-posta, ad (isteğe bağlı), dil tercihi, abonelik ve onay zamanı	Bülten abonelik formu (açık onayla)
İşlem güvenliği	IP adresinin ve tarayıcı bilgisinin geri döndürülemez özeti, işlem zamanı, çerez onay kaydı	Tüm formlar ve çerez tercihleri

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Proje başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçların bildirilmesi — bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f).
Hibe programlarının (ör. Erasmus+) gerektirdiği raporlama ve denetim yükümlülükleri — hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
İletişim taleplerinizin yanıtlanması — meşru menfaat (m.5/2-f).
Bülten gönderimi — açık rıza (m.5/1); onayı istediğiniz an iletideki bağlantıyla geri alabilirsiniz.
Sitenin ve formların güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi — meşru menfaat (m.5/2-f).
Sağlık ve özel gereksinim bilgilerinin etkinlik planlamasında kullanılması — açık rıza (m.6/2).

4. Aktarım

Kişisel verileriniz; projenin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde hibe veren kurumlara (ör. Türkiye Ulusal Ajansı), proje ortağı kuruluşlara, yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına ve teknik hizmet aldığımız tedarikçilere (barındırma, e-posta hizmeti olarak Microsoft 365, güvenlik doğrulaması için Cloudflare) aktarılabilir. Yurt dışındaki ortaklara ve hizmet sağlayıcılara aktarım, Kanun’un 9. maddesindeki koşullara uygun olarak yapılır.

5. Toplama yöntemi

Verileriniz, internet sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Başvuru belgeleri ve özel nitelikli veriler şifrelenerek saklanır; yalnızca yetkilendirilmiş personel erişebilir.

6. Saklama süresi

İletişim mesajları 24 ay; proje başvuruları ilgili projenin kapanışından ve hibe programının denetim süresinden sonra en geç 36 ay saklanır, süre sonunda silinir ya da anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. İletişim formunda “Kişisel veriler (KVKK) başvurusu” konusunu da seçebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlanır.